Todos los españoles a partir de cierta edad, tenemos el deber ciudadano de estar correctamente identificados, mediante el Documento Nacional de Identidad. hace años que se ha actualizado a una nueva versión, el DNI electrónico, pero poca gente sabe usarlo o qué utilizades tiene.
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¿Qué necesito para poder usar el DNI electrónico en mi PC?
Necesitas tener primero un lector de DNI electrónico, y luego tener los certificados digitales actualizados. Para el caso del lector de DNI electrónico, existen varios modelos, y en la foto que mostramos, usamos un lector de DNI electrónico Trust Primo, pues varios fabricantes están homologados para fabricar productos compatibles con los protocolos de las administraciones públicas.
El segundo requisito es tener los certificados actualizados de tu DNI electrónico. Los certificados duran unos cinco años, y están atados a tu tarjeta física. Para activarlos y con ello poder usar el DNi electrónico en páginas de la administración pública, tendrás que ir a una comisaría de policía donde expediten DNI. Muy seguramente estés usando ya un modelo de la Versión 3 de DNI, para la cual te referirán a una máquina dedicada de autoservicio, sin necesidad de pedir cita previa ni pagar por ello.
Cabe decir que este proceso depende de que el chip de contacto del DNI esté en buen estado, con lo que si da error, deberás pedir renovar el DNI, y al ser un fallo de chip, te puedem renovar el DNI gratis en este caso, aunque puede depender de la ciudad o de la propia comisaría. En la máquina dedicada a los certificados digitales, deberás de cumplir con los requisitos que se te pide, incluyendo el de hacer una contraseña segura. Como siempre, recomendamos que sea larga, y que tenga ciertos caracteres especiales, números y alguna mayúscula, pero que ante todo, puedas recordarla cuando sea necesario. Recomendamos que sea una contraseña única para esta situación, debido a la gravedad que supondría usar una contraseña común con algo tan comprometido como tu forma de contacto digital con las administraciones públicas.
¿Puede el DNI electrónico sustituir el uso de Cl@ve?
Si eres de los que les molesta usar el sistema Cl@ve, muy posiblemente te interese tener actualizado el DNI electrónico para no tener que depender del sistema de autentificación en dos factores del estado con su propia app. Si bien solicitar y emplear Cl@ve no es tan complicado como la gente dice, pues simplemente necesita que te envíen a tu dirección postal un código tras haber solicitado acceso para activarlo, tener el DNI electrónico es tener una segunda vía de acceso y más segura.
Además, hay varios formularios y trámites que no se pueden hacer con Cl@ve y se necesita o ir presencialmente a la oficina correspondiente, o usar el DNI electrónico. Esto es porque son trámites de bastante más seguridad, y se necesita la seguridad del propio DNI como medida de seguridad más allá de conocer un código. Y es que el DNI de forma presencial permite asegurarse de que lo usa una persona en concreto gracias algo tan sencillo como tener una foto identificativa, y en digital se usa tanto el DNI como una contraseña que solamente la debe de saber el propio usuario y no es algo que se robe, como el móvil. Y en todos casos, su uso queda registrado
¿Cuánto tiempo están activos los certificados del DNI?
Están activos durante cinco años. Cuando hayan pasado, tendrás que volver a reactivarlos. Cabe decir que los certificados son únicos al DNI físico. Si en un momento has tenido que renovar el DNI físicamente por cualquier motivo, también tendrás que activar los certificados en la nueva tarjeta de identificación estatal, aunque ya los tuvieras activos en el anterior.
¿Qué trámites puedo hacer con el DNI electrónico?
Prácticamente, casi cualquiera, desde rellenar y presentar la declaración de la renta a consultar tu carpeta ciudadana para conocer el estado de tus expedientes con la administración de tu comunidad autónom. Pero sobre todo, tener el DNI electrónico con certificados para su uso online permite ejercer desde tu casa trámites que de otra forma solamente serían posibles de forma presencial debido a la sensibilidad del trámite. Algunos de estos trámites son solicitar el Ingreso Mínimo vital, o la prestación por desempleo, o cambiar datos sensibles relacionados a tu identidad.
Esto al final, resulta mucho más seguro dado que la certificación en dos factores del Cl@ve podría ser hackeada mediante el habitual paso de cambiar la certificación mediante SMS a un teléfono diferente. Pero teniendo tú algo tan personal como el carnet de identidad, es una capa de seguridad adicional. Además, siendo el DNI algo cuyo uso se rastrea, en el caso de tener una disputa y creer que se te ha robado, puedes reclamar usos indebidos a la administración, dado que cada uso y trámite queda registrado.
Además, esto ahorra mucho tiempo a la hora de presentar documentación y trámites a cualquier punto de las administraciones locales y estatales. Pero puede haber una pequeña cantidad de trámites y de comunicaciones que imperativamente sean presenciales, debido a que hay que dar elementos en formato físico y que no pueden digitalizarse.
Lo ideal es que, aunque no hagas muchos trámites mediante DNI electrónico, tengas actualizados los registros, y pienses en adquirire un lector. Esto te acabará ahorrando tiempo entre desplazamientos, papeles y más para presentar documentos y formularios que te dan la opción de hacer en casa. Puede que te cueste una mañana en ir a la comisaría para pedir hasta la renovación, pero es un tiempo que ahorras.
