El almacenamiento de archivos en la nube y con motivo de la implantación del trabajo a distancia se han convertido en necesidades prioritarias para todas las empresas. Es necesario compartir los documentos con los clientes y a la qvez que los empleados puedan acceder a estos archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Y todo ello debe de estar bajo unas buenas condiciones de ciberseguridad y protección de datos para evitar filtraciones.
La propuesta de Dataprius ofrece una solución diferente del almacenamiento en la Nube convencional. Esta alternativa consiste en una Intranet en la Nube, diferente del almacenamiento en Nube de los populares discos virtuales. El concepto base es el de disponer de una red corporativa y privada de archivos compartidos. Es muy diferente de los discos virtuales, aunque estos discos han incorporado algunas funcionalidades.
La intranet como alternativa a los espacios compartidos en la red
Una Intranet de Archivos en Cloud para empresas como esta, procura que los archivos residan de forma aislada. Así el sistema almacena los documentos sin contacto con carpetas locales, sin guardarse en los ordenadores de los usuarios, y sin necesidad de mantener copias en el ordenador de cada usuario. La Nube puede mantener los archivos de la empresa almacenados, protegidos y disponibles para su uso de manera directa, sin necesidad de usar un disco duro virtual.
Esta forma de trabajar con los documentos ha estado siendo utilizada por las grandes corporaciones. La principal novedad es que esta plataforma ha reinventado la clásica Intranet para proporcionar un dinamismo propio de las aplicaciones instaladas en nuestros ordenadores. Las Intranets convencionales estaban basadas en webs que eran lentas e ineficientes en el manejo de los ficheros.
Con la intranet en la nube de Dataprius, los enormes costes de la implantación de una Intranet se han reducido al mínimo utilizando tecnología Cloud Computing. Esta solución desarrollada por Dataprius hace más que asequible su utilización en cualquier tipo de empresa, ya sea grande o pequeña.
Las ventajas en cuanto a rendimiento, eficiencia, control, seguridad y privacidad son claros. Cuando una plataforma basada en disco virtual copia los archivos de la empresa en los ordenadores de los usuarios, siempre surgen problemas. Los archivos de la empresa están duplicados en todos esos ordenadores y, por tanto, no existe realmente un control de acceso a los archivos dado que cualquier persona no autorizada puede coger cualquier terminal que tiene acceso y consultar los archivos. Esto es porque ninguna empresa puede conocer todos los puntos de conexión de los empleados.
La documentación de la empresa queda también expuesta a Ransomware o virus de los dispositivos de esos usuarios. Usando una Intranet, se ofrece un grado de protección de los documentos sin precedentes, hasta el punto de ser inmune a Ransomware.
Esta intranet permite además estar a buen recaudo con las leyes y exigencias de protección de dartos en España. Cuando no se sabe cuantos ordenadores sincronizan sus archivos, ni dónde están, ni si están conectados, es imposible cumplir con la legislación de protección de datos (RGPD). Los documentos con datos privados o confidenciales están copiados y sincronizados en multitud de ordenadores fuera de su dominio y control. Aparte de aportar una solución a este tipo de problemas. La Intranet facilita un uso dinámico y fluido, los ficheros están en la Nube y la aplicación muestra una imagen de su estructura de carpetas, la carga es inmediata incluso con cientos de miles o millones de ficheros. La red de la empresa no se satura y la inmediatez de carga también se disfruta en el teletrabajo.
Una Intranet corporativa como la de Dataprius, ofrece una operativa diferente. Cuando los archivos están en la Nube, cada usuario accede de forma directa según qué carpetas le permite la empresa. Si una persona accede desde casa para el teletrabajo, no tiene que sincronizar nada, ni configurar un disco virtual, ni su conexión. La plataforma hace innecesarios el uso conexiones VPN y sustituye en funcionalidades a los dispositivos NAS o servidores de almacenamiento.
Si la información está centralizada y no distribuida, es mucho más sencillo no cometer errores de versiones de archivos, que no existan conflictos de archivos y que los usuarios no modifiquen las estructuras organizadas de carpetas de la empresa. El almacenamiento en la Nube tenía que evolucionar hacia una nueva Intranet en Cloud, y Dataprius lo ha hecho y por ello cuenta con miles de usuarios que trabajan a diario en su plataforma, personalizada para cada empresa.
Otro importante factor a su favor, es que Dataprius es un paquete completo de software, que incluye la edición de documentos online de Office, Backups, Chat, Videoconferencia e integración de aplicaciones web. Todo lo necesario está incluido y evita tener que recurrir a programas externos. Ofrece una sencillez y control excepcionales para compartir los archivos con los clientes.
La plataforma se ofrece como un sistema SAAS (Software as a Service). Las empresas pagan justo por las capacidades que se necesitan en cada momento. No hay tramos ni bloques de usuarios para la contratación. La empresa presta sus servicios desde España y para el mundo, proporcionando servicio de soporte técnico desde la propia aplicación. Los tiempos de respuesta son realmente excepcionales, el grado de satisfacción de los clientes es de 5 estrellas.
En la zona de descargas de la web de Dataprius, se dispone de una versión gratuita, esta versión permite usar y probar la plataforma sin compromiso. Puedes Conocer Dataprius Intranet en Cloud para empresas
