Guía para estudiantes: cómo no perder los apuntes si pierdes el portátil

Se acerca el nuevo curso académico, y con ello los textos que publicamos sobre portátiles para el nuevo curso. Son una herramienta indispensable hoy día. Nos permiten tomar apuntes con claridad y sin apenas cansarnos ni ir a rebufo a poco que sepamos ir a buen ritmo de escritura en clase, y continuar en casa. Sin duda, los portátiles son la mejor herramienta para estudiantes, especialmente los universitarios y de estudios superiores. Pero una constante que vemos en redes sociales es que la gente los pierde o se los roban, y con ello sus apuntes, avances, y trabajos de Fin de Grado y Fin de Máster.

Para evitar que se pierdan días y horas de trabajo, y que lo máximo que se pierda sea el hardware, vamos a dejar una serie de recomendaciones. Son para evitar que, si te roban o extravías el portátil en una de las muchas idas y venidas que va a tener en un año académico, pierdas los apuntes y lo tengamos de TFG, TFC, trevall de reçerca o cualquier trabajo universitario. Recuerda que si se te pierde un portátil, se puede sustituir, pero no el tiempo que has estado trabajando en tus apuntes o trabajo académico.

Crea una carpeta en tu móvil y pasa ahí una copia de seguridad de tus apuntes y trabajos cada día para no perderlos

Con lo omnipresente que es el teléfono móvil hoy día, que es un ordenador mucho más poderoso que un ordenador de hace diez años; y poca gente lo usa como un propio ordenador. Hoy todo el mundo tiene un smartphone. Lo normal es que tnga una capacidad de unos 16 GB de memoria interna, y posibilidad de meterle más mediante una tarjeta MicroSD, que son muy baratas de conseguir para capacidades muy grandes.

Así pues, tenemos siempre a mano un dispositivo con una alta capacidad de almacenamiento. Y como normalmente, solo nosotros accedemos nosotros al móvil y lo protegemos con contraseña y patrón, nuestros archivos en el móvil van a tener una alta protección física y vamos a tener un dispositivo siempre a mano para guardar nuestros trabajos de estudiantes y apuntes.

Únete a servicios en la nube y haz copias de seguridad de tus apuntes

Idealisticamente, nosotros apostamos por tener un NAS físico debido a los problemas que suponen los servicios en la nube. Están ligados a una cuenta online y de la que no tenemos control total, y tampoco sobre lo que los servicios hacen con nuestros archivos. Pero si estamos en una residencia de estudiantes o piso compartido, ponerse una NAS puede no ser posible.

Por suerte, existen varios servicios de almacenamiento en nube pueden ser otra copia de seguridad que hacer para tener de emergencia. Algunos de ellos son gratis y nos ofrecen almacenamiento gratuito suficiente para guardar numerosos archivos en formato PDF y para editores de texto como Word o LibreOffice.

Almacenamiento en la nube gratis para guardar tus apuntes

• Dropbox: El plan básico de Dropbox son 2 GB. Es suficiente si tu trabajo de estudiante se basa en documentos de Word y PDF, y con posibilidad de sincronizarse con hasta tres dispositivos. Pero es posible que en trabajos más ambiciosos como en carreras de informática o artísticas se te quede corto. Hay planes de ampliación hasta los 2 TB y ampliar la cantidad de dispositivos sincronizados. La aplicación de Dropbox en PC y en móviles te permite dejar un espacio dedicado en tus dispositivos para así sincronizarse automáticamente.
• OneDrive: Si tienes una cuenta de Microsoft tienes una de OneDrive. La cuenta que te hiciste para validar tu copia de Windows, te da almacenamiento de One Drive gratis.
• Google Drive: Si tienes una cuenta de Google, tienes una cuenta de Google Drive. De forma gratuita, entre Google Photos, Gmail y Google Drive, tienes 15 GB de almacenamiento gratuito con capacidad de ampliación. Pero todo está ligado a que se mantenga tu cuenta de Google. Si haces actos que estén en contra de las condiciones de uso de otro servicio de Google, perderás acceso a tu cuenta y a tus datos.

Si tienes una tarifa de datos, puedes optar por actualizar los archivos en tus servicios en la nube usando tu móvil de punto de acceso. No es ideal si tu tarifa de datos es de las más pequeñas. Pero para archivos de poco tamaño y usando el acceso solamente el tiempo necesario, puede ser muy útil y así evitas demorar la actualización de los nuevos archivos a tus almacenamientos en la nube.

Puede ser muy engorroso usar todos, pero recuerda el dicho de “no existe la nube, es el ordenador de otra persona“. Esto significa que cuantas más copias en la nube hagas y si las haces físicas, mejor.

Usa una unidad de almacenamiento portátil para el día a día y ten allí tus archivos

Pen Drive, pincho, disco duro portátil… Llámalo como quieras, pero hoy día una unidad de almacenamiento portátil es un accesorio que deberías de tener siempre encima, junto al móvil, la cartera y las llaves. Te permite tener archivos a mano, ideales para mandar a imprimir de forma cómoda. No son caros, y puedes tener una considerable cantidad de almacenamiento por menos de 20 euros, y se vende en cualquier tienda electrónica, o incluso supermercados como Aldi o Carrefour. Un precio muy pequeño para asegurarte de no perder apuntes.

Si el factor comodidad es importante, hay incluso unidades de almacenamiento USB con forma de tarjeta de crédito, de forma que entran en el espacio de una tarjeta y así se tiene siempre en la cartera. Cabe decir, estos pueden no tener una gran cantidad de almacenamiento y al estar constantemente en movimiento, pueden perderse, con lo que recomendamos que este sea un almacenamiento temporal hasta tenerlo todo en una unidad más grande y segura que no se vaya a perder, como puede ser un disco duro externo en casa.

Ten una unidad de almacenamiento local de gran tamaño en casa para guardar tu trabajo de fin de carrera, grado o máster

Puedes pensar que un almacenamiento USB convencional es suficiente, pero la realidad es que uno de pequeño tamaño corre el riesgo de perderse fácilmente. Para tener archivos en local en tu residencia habitual, lo ideal es tener un disco duro externo o SSD externo de un tamaño físico y de almacenamiento considerable. Es importante que no se mueva apenas físicamente y sea fácilmente localizable.

Ese almacenamiento externo y sus conectores no deberían de salir de casa o de la habitación. Así tienes la certeza de que el disco duro externo está donde tiene que estar. Debe de estar lo más localizable posible y moverse lo menos posible.

Practica una rutina para sincronizar tus archivos de vital importancia para los estudios

De nada sirve tener varias cuentas en servicios de nube y no usarlas de forma regular. Trata de tener una rutina para actualizar los archivos relacionados con tus estudios. Lo ideal es que sea de forma diaria, o dos.

Puedes tener una rutina que consista en actualizar los apuntes que has hecho en clase nada más llegar a tu habitación, y que antes de ir a dormir actualices los archivos relacionados con tu TFG. Lo importante es que cada cambio importante que sufran los archivos, estén el mínimo tiempo sin tener una copia de seguridad en diversos almacenamientos físicos o en la nube.

¿Por qué hacemos un texto tan largo solamente para decir “haz copias de seguridad”?

Somos una web dedicada al hardware, software y todo lo relacionado con la informática. Una constante que hemos estado viendo estos años es que se ha adoptado plenamente el uso de los portátiles en ámbitos educativos. Si bien mucha gente, más que nunca, usa portátiles, creemos que el nivel de uso más allá del que consideran “usuario” es insuficiente.

Por eso hacemos este texto, para recalcar la importancia de hacer copias de seguridad de los documentos importantes. Aquí hemos analizado numerosos NAS, desde los más pequeños hasta los más grandes. Sobre los NAS más pequeños, para uso doméstico, pensamos que deberían de estar en cada casa. Permiten tener en físico y controlado los papeles importantes, sean burocráticos, de apuntes y de Trabajo de Fin de Grado o Fin de Carrera. Por eso creemos que son ideales para los estudiantes que cada año vemos que pierden un portátil en transporte público. Se subestima el poder de un NAS incluso para los usuarios domésticos, y no es difícil ver cómo de útiles pueden ser.

Cierto es que hemos recomendado muchos servicios de la nube, pero están supeditados a que mantengan aceptadas nuestras cuentas. Como están en megaservidores, pueden ser propensos a que tengamos un ataque de ransomware. No significa que nunca nos vaya a pasar con un NAS. Pero es más improbable debido a que un ataque escala menos si tiene que dividirse entre varios NAS de pequeño tamaño.

En resumen, haz todas las copias de seguridad que puedas

A esto se reduce este texto. Haz copia de seguridad de todos tus apuntes, trabajos de grado y de máster. Haz la mayor cantidad de copias de seguridad en sistemas que tengan una mínima fiabilidad. Así, si pierdes el portátil, vas a tener los apuntes en numerosos servicios, y almacenamientos físicos posibles para recuperarlos en cuanto te hayas hecho con un nuevo equipo. Te habrá costado dinero tener que sustituir el portátil, pero al menos no habrás perdido el fruto de tu tiempo y esfuerzo.

¿Es realmente importante hacer copias de seguridad de los apuntes?

Sí, es totalmente importante hacer copias de seguridad de los apuntes y trabajos. Cualquier cosa en la que hayas trabajado, sea un proyecto sin ánimo de lucro, tus estudios o tu trabajo, debe de tener unas cuantas copias de seguridad. No es seguro confiar todos tus datos a un pen drive que se va moviendo mucho.

Teniendo al alcance tantas nubes que nos vienen de regalo con nuestra cuenta de correo de GMail o gratuitas, con los discos duros externos y el móvil como almacenamiento adicional, tienes muchas opciones para hacer copias de seguridad. Úsalas.

Piensa como la Ley de Murphy: “Si algo puede salir mal, saldrá mal“. ¿Es posible que pierdas tus datos en un pen drive? Los vas a perder. ¿Es posible perder tu portátil con tus apuntes? Los vas a perder. Para minimizar el daño, trata de tener la mayor cantidad de copias de seguridad, porque así tendrás mñás lugares desde los que recuperar tus apuntes y trabajos en el nada deseable caso de que pierdas el portátil o la memoria USB.